L'employeur qui notifie au salarié une rétrogradation doit l'informer de sa faculté de refuser la sanction. En cas de refus, l'employeur qui souhaite licencier le salarié doit le convoquer à un nouvel entretien préalable dans les 2 mois.
A noter: la rétrogradation disciplinaire emporte modification du contrat de travail (diminution de qualification ou de hiérarchie) entraînant une baisse de salaire. C'est donc une sanction grave.